Sobre as comunidades virtuais

O que é uma comunidade virtual?

Uma comunidade virtual é um ponto de encontro na internet para grupos de pessoas com interesses em comum. Nas comunidades virtuais do Comunidade Segura você pode:

• debater temas com outros usuários em tópicos de fórum
• compartilhar documentos
• organizar atividades e eventos
• trabalhar em grupo

Como participar de uma comunidade virtual no Comunidade Segura?

Para participar das comunidades virtuais você deve ser cadastrado e inserir seu login e senha de usuário no portal. As comunidades disponíveis aparecem num quadro na página principal, à direita da tela. Clique sobre o nome para conhecer o conteúdo da comunidade desejada. Você poderá ler a mensagem de boas-vindas e solicitar sua inscrição para tornar-se um membro. Apenas os membros de uma comunidade podem ler e opinar nos tópicos de fórum da mesma. Nas comunidades abertas, o cadastro é imediato. Já nas moderadas, o moderador precisa autorizar a participação do usuário.

Ingressar na comunidade: nas comunidades abertas, para tornar-se um membro basta clicar em "participar" no quadro à esquerda. Nas moderadas, é necessário clicar em “Solicitar inscrição” e aguardar a aprovação do moderador. Você receberá um e-mail informando sobre a sua inscrição ou não na comunidade.

Depois de tornar-se um membro, você pode participar inserindo comentários nos tópicos de fórum ou nas matérias inseridas na comunidade pelo moderador. Os títulos dos tópicos e matérias ficam em quadros abaixo da mensagem de boas-vindas, na página principal da comunidade.

Fazer comentários em tópicos de fórum ou em matérias: para comentar um tópico de fórum ou matéria, clique sobre o título e depois no link “comente”. Você deve indicar um título para seu comentário.

Convidar amigos para participarem da comunidade: você pode enviar convites por e-mail para que seus amigos participem de uma comunidade virtual. Clique na opção "convidar amigo" na página da comunidade em questão. Em seguida, insira o endereço de e-mail, uma mensagem pessoal para que o seu amigo saiba quem o está convidando e clique em "enviar convite". No convite, seu amigo receberá as instruções sobre como participar da comunidade.

Indicar eventos para os membros da comunidade: Clique em “criar evento” na caixa de texto à direita, onde aparecem o nome e a descrição da comunidade. Preencha, então, os campos "título", "informações", "local" e "início/fim" com os dados sobre o evento. Após os campos, você deverá marcar a caixa "público" se quiser que o evento esteja disponível na agenda do portal e selecionar em que comunidades você deseja que o evento seja divulgado. Clique em "enviar". O evento irá para uma fila de moderação e será avaliado pela equipe do portal antes da publicação (ainda que você seja o moderador da comunidade).

Sair da comunidade: caso você queira sair da comunidade, clique em "minhas preferências", que aparece na página da comunidade, na caixa de texto à direita. Na tela seguinte, você verá a opção "sair da comunidade".

Criar uma comunidade virtual?

O primeiro passo para quem quer criar e moderar uma comunidade é escrever para [email protected] ou utilizar o "Fale conosco" e apresentar a idéia da comunidade, o tema, os objetivos e o perfil dos membros. Após confirmar que a futura comunidade se enquadra na temática do nosso portal, nossa equipe habilitará o moderador a criá-la.

Passo a passo:

Na coluna da esquerda, abaixo do menu “Criar”, clique em “Comunidade”.

Título: atribua um título de duas ou três palavras.

Boas-vindas: escreva uma mensagem pessoal de boas-vindas explicando aos usuários que temas serão discutidos e quais os objetivos. O texto será exibido na página principal da comunidade, acima dos tópicos de discussão, mesmo para quem não for membro da comunidade.

Descrição: crie um slogan ou uma breve descrição da comunidade que será enviada por e-mail -- junto com a mensagem pessoal – para convidar novos usuários. A descrição da comunidade será exibida junto ao seu nome na lista de comunidades.

Existem quatro tipos de comunidades vrtuais no portal:

a) aberta: qualquer usuário do portal pode participar da comunidade
b) moderada: o moderador aprova ou não o acesso à comunidade
c) somente com convite: só usuários convidados por e-mail podem participar
d) fechada: o moderador inclui os usuários sem que haja envio de convites

Caso queira que todos os usuários tenham a opção de assinar a comunidade quando forem se registrar no site, ative a caixa “formulário de registro”.

Clique na segunda caixa se desejar que a sua comunidade seja listada junto às demais na página principal do portal. 

Imagem: é possível inserir uma imagem na comunidade. Basta clicar no botão “procurar” e selecionar o arquivo desejado. Ela deve ser pequena, pois aparecerá no bloco da comunidade, à direita, abaixo dos links.

Anexos: nesse campo você poderá selecionar um ou mais arquivos que estarão disponíveis para download na página da comunidade. Recomendamos que você dê um título e faça uma breve descrição do arquivo, para que os usuários saibam do se trata. Evite fazer upload de arquivos com nomes contendo acentos, maiúsculas ou espaços.

Subtítulo: este campo não precisa ser preenchido.

Depois de criar a comunidade, o moderador deve criar um tópico de fórum para que os participantes possam inserir comentários e convidar amigos para participar. 

O que são tópicos de fórum?

Tópicos de fórum são mensagens postadas pelo moderador para colocar algum assunto em discussão na comunidade. O tópico pode falar de qualquer assunto relacionado ao tema da comunidade e pode ser uma pergunta, um comentário, uma proposta de debate.

Enviar tópicos de fórum: clique no botão "criar tópico de fórum" dentro da caixa da comunidade virtual em questão. Você verá uma tela com campos a serem preenchidos. Atribua um "título" para o seu tópico. No campo "corpo" escreva a mensagem que você quer postar.

O próximo campo é "anexos". Caso você queria compartilhar algum documento, dê um título e selecione o arquivo clicando em "procurar" e depois "adicionar".

Se você for membro de outras comunidades e quiser colocar o tópico à disposição dos usuários em mais de uma comunidade, clique nas caixinhas ao lado do nome da comunidade para selecioná-las. Então, clique em "enviar".